各（院）系团总支、各团支部：

2014年新生报到注册工作已基本结束，为及时做好新生入学后团籍接收工作，规范团员团籍档案的管理工作，校团委决定在近期集中组织开展新生团籍审查、组织关系转接，现就2014级新生团员团籍管理、团员组织关系接转等相关工作通知如下：

一、团籍关系转接流程

1、团籍档案收取和审查。各学院团总支应统一按照校团委的要求，以团支部为单位，统一收取新生团籍资料（《入团志愿书》、《团员证》及其它团员档案材料），做好新生团员的团籍的审查工作，并如实填写《安顺学院2014级团员档案登记表》（附1）和《安顺学院2014级团员档案缺失登记表》（附2）。

2、团籍档案转入工作。各学院团总支在新生团籍收取和审查工作完成后，以团支部为单位按照《安顺学院新生团籍转接工作时间安排表》（附3）到校团委办公室统一办理（恕不接待个人）。

3、团籍档案存档和记录。校团委在将新生团籍成功转入后会做好相应的记录存档，新生团籍档案则由各二级学院团总支统一管理。

二、工作要求：

1、做好新生团员在校期间的思想政治教育工作，确保新生团员团籍转接各项工作的正常进行。

2、由于时间紧，任务重，各团总支要尽早布置，并督促各新生班团支部按时保质的完成团籍审查工作。各班团支书应正确无误的通知到班上每一位同学，确保圆满完成2014级新生团员团籍转接工作。

3、各（院）系团总支统计好本本学院新生团员情况，如实填写《安顺学院2014级团员档案登记表》（见附件1）和《安顺学院2014级团员档案缺失登记表》（附2），并于9月15日前及时报送纸质档2份（加盖各系团总支公章）及电子版发送至邮箱499815587@qq.com。

4、有入团志愿书但团员证丢失的新生，由所在团总支出具证明，以团总支为单位可到校团委统一补办团员证[一张一寸免冠照片、五元钱工本费]。

5、请各团总支务必高度重视此项工作，指派专人认真完成。

三、关于团员档案缺失的处理

各学院各团总支在整理出《安顺学院2014级团员档案缺失登记表》（附2）后，需及时通知团员补办或上交团员档案。

若出现只有团籍而无团员证的团员，需及时将团籍转入，然后补办新的团员证；有团员证无团籍的团员需回入团所在学校补办团籍遗失证明，交回各二级学院团总支保存；团籍与团员证都遗失的团员需回入团所在学校补办团籍遗失证明，证明团员身份后再由各二级学院团总支统一登记后到团委补办团员证。如既无证明，也无团籍档案的按自动退团处理或者在安顺学院校团委发展新团员时再重新入团。

四、联系方式

联系人：胡蕾

联系电话：0853-2214765

办公地址：共青团安顺学院委员会办公室（新教学楼一楼）。

附件：

1、安顺学院2014级团员档案登记表

2、 安顺学院2014级团员档案缺失登记表

3、安顺学院新生团籍转接工作时间安排

                        共青团顺安顺学院委员会

                           2014年9月9日