院学生团委会各部：

    为了进一步创新工作思路，改进工作模式，健全制度，完善机制，不断推动学生团委会工作的制度化、规范化和科学化发展，以加强对学生干部的锻炼，大力培养学生干部的创新精神和人文素养，进一步拓展大学生综合素质，努力塑造一支有向心力、凝聚力和充分发挥桥梁纽带作用的学生干部队伍。现将组织机构整改的具体事项通知如下：

一、指导思想及整改目标

在学院党委的领导下，我们将认真完成各项任务，做好本职工作，提高工作能力，逐步实现学生组织机构体系的优化；同时也为了完善组织的各项制度和激励机制，高效率地实现分工合作，切实夯实共青团工作的基础，以加强自身建设。

二、整改原则

公正、公平、公开原则，运行高效原则，精简机构原则

三、整改对象

安顺学院学生团委会

四、工作机构

（一）领导机构

 组长：邬贤芳

 组员：胡蕾、蔡林、雷蕾、吴胜艳

（二）执行机构

 组长：汤洁、刘耀俊

 成员：杨凤钗、杨岗、黄明玲、高庭燕、李秦、班雪梅、王佳伟、郑传炬、刘秘江、龙伟、吴定华

五、整改内容

（一）学生团委会下设书记处、办公室、组织部、宣传部、纪检部五个部门。

（二）书记处设学生书记（或主持工作副书记）1名。

（三）原秘书处整改为办公室，办公室下设三个组：秘书组、财务组、人事组，设办公室主任1名。（如有需要可增设办公室副主任1名）

（四）组织部下设两个组：团务组、团籍组，设组织部长1名。（如有需要可增设副部长1名）

（五）宣传部下设三个组：网络技术组、文化组、通讯摄影组，设宣传部长1名。（如有需要可增设副部长1名）

（六）纪检部原本的常规工作不变，原秘书处的部分职能下移到纪检部，纪检部将按照准确的职能定位开展高效的监督工作。

（七）原社会实践调研部并入办公室，更名为办公室人事组。

（八）原记者站并入宣传部，更名为宣传部通讯摄影组。

六、整改后的机构设置

（一）书记处（学生书记或主持工作副书记职责）

 1、制定组织工作计划，并根据实际工作成效完成工作总结，及时向上级部门汇报工作；

 2、定期召集和主持部长会议及例会，研究部署工作；

 3、领导、协调和考评各部门的工作；

 4、围绕学院党委的中心工作和学院团委的指示精神，全面负责组织内的日常工作；

 5、审批决定组织及各部门的各项活动和文件；

 6、督促各部门做好工作计划和总结工作，建立和健全各项规章制度，培养选拔学生干部，负责指导各部门开展活动；

 7、负责经费使用计划的制定和具体使用情况的审批；

 8、及时向学院团委汇报工作情况和学生的思想动态；

 9、统筹组织的财务工作，做好组织经费报销工作。

（二）办公室

办公室下设秘书组、财务组、人事组，设办公室主任1名。

1、办公室主任：部署安排办公室的日常工作，统筹协调秘书组、财务组及人事组，协助学生书记（或副书记）定期召开部长会议及例会。

2、秘书组：文档编辑、文件材料的收发、档案管理、年度工作计划与总结、活动策划、会议通知与落实以及各项制度的完善等。

3、财务组：经费的预算与支出管理、组织的财产登记与管理、负责物资的借出与借入、负责活动的各项申请、协助书记做好经费报销工作等。

4、人事组：内部人员管理、活动人员安排、落实日常值班工作、组织内评优及聘书发放、对接各系与各学生组织、做好对外接待工作、代表组织参加各项活动等。

（三）组织部

组织部下设团务组、团籍组，设组织部长1名。

1、组织部长：统筹部署组织部的日常工作，加强与各系团总支的联系，协助学生书记（或副书记）定期召开各系团总支学生副书记会议。

2、团务组：协助组织部长处理好团校的相关事宜、学干班的组织工作、负责团组织生活和主题团日的检查、对各系团组织生活进行指导和评估、积极配合其他部门开展工作、完成上级交办的其它事务等。

3、团籍组：发展新团员、团员证的注册与发放、团组织关系的转接、团员档案管理、基层团组织数据统计、办理离校程序单、积极配合其他部门开展工作、完成上级交办的其它事务等。

（四）宣传部

宣传部下设网络技术组、文化组、通讯摄影组，设宣传部长1名。

1、宣传部长：统筹部署宣传部的日常工作，积极加强与各系团总支宣传部的联系，协助学生书记（或副书记）做好共青团宣传教育工作。

2、网络技术组：网页及微博的管理、各项活动宣传工作（制作喷绘、海报、横幅等）、撰写通知等。

3、文化组：策划和办好厕所文化、礼堂文化、办公室文化，主持学习性会议，牵头办好主题教育，对全院青年学生刊物、海报及宣传标语进行监督管理，及时向学院团委反馈信息等。

    4、通讯摄影组：负责校园内外的新闻采集、做好文字宣传（通讯工作）、负责学院报第三版的编辑工作、负责团校、纪念一二·九活动、主题教育等大型活动的拍摄和追踪报到等。

（五）纪检部

纪检部设部长1名，纪检部原本的常规工作不变，原秘书处的部分职能（见习成员和正式成员的绩效考核、值班考勤和例会考勤、批假和销假）下移到纪检部，纪检部将按准确的职能定位开展高效的监督工作。

1、纪检部长：统筹部署组织内的监督工作，保证工作的顺利进行；

2、对见习成员和正式成员进行绩效考核；

3、负责值班考勤、例会考勤及大型活动的考勤；

4、严格督促执行各项规章制度；

5、对各项活动的监督与反馈（团校、团组织生活、主题团日、主题教育、纪念一二·九系列活动、校园文化月系列活动等）；

6、对组织内的选举工作进行监督和验证，如：评选优秀团干、优秀团员、优秀学生干部及各部部长选举，纪检部须作出核实和监督，保证选举的公平性、公正性；

7、维护大型活动及会议的秩序，保证活动和会议有序进行；

8、负责各部门成员的批假与销假工作；

9、监管组织内部财务支出、人事任免、岗位变更。

七、整改后的各项制度及未尽事宜

1、本次整改重点不在部门分组，而是为了提高部门的工作效率，加强分工合作，促使各部部长各司其职，实现各部门准确的职能定位。

2、整改方案一旦实施，组织内各项规章制度的基本框架保持不变，可根据情况适当作出调整，各部门及各成员必须严格执行；

3、整改方案实行后，组织内的所有成员无身份待遇区别，只存在管理层次与工作范围的不同；

4、调整后全体学生团委会委员都必须严格按照《安顺学院学生团委会章程》、《安顺学院学生团委会工作管理制度》等相关事项开展工作；

5、调整后各部门负责人可根据工作需要作出适当安排，当涉及岗位变更和工作调整，将严格按照《安顺学院学生团委会选举制度》的相关事项进行选举，在取得指导老师批准后即刻上任；

6、其他未尽事宜最终解释权归安顺学院学生团委会所有。

 

 

共青团安顺学院委员会

                             二〇一三年五月二十日