关于做好我校2019级新生团组织关系转接工作的通知

校属各学院团总支、各团支部：

2019年安顺学院新生入学报到工作已经结束，为及时做好新生入学后团籍接收工作，规范团员团籍档案的管理工作，现就2019级新生团员团籍管理、团员组织关系接转等相关工作通知如下：

一、团组织关系转接流程

1、团籍档案收取和审查。校属各学院团总支应统一按照校团委的要求，以团支部为单位，统一收取新生团籍资料（包括《入团志愿书》、《团员证》及其团员档案材料），做好新生团员的团籍的审查工作，并如实填写《安顺学院2019级团员档案登记表》（附件1）和《安顺学院2019级团员档案缺失登记表》（附件2）。

2、团籍档案转入工作。各学院团总支在新生团籍收取和审查工作完成后，以团总支为单位按照《安顺学院新生团籍转接工作时间安排表》（附件3）到校团委办公室统一办理（恕不接待个人）。

3、团籍档案存档和记录。校团委在将新生团籍成功转入后会做好相应的记录存档，新生团籍档案则由各二级学院团总支统一管理。

二、工作要求：

1、做好新生团员在校期间的思想政治教育工作，确保新生团员团籍转接各项工作的正常进行。

2、由于时间紧，任务重，各团总支要尽早布置，并督促各新生班团支部按时保质的完成团籍审查工作。各班团支书应正确无误的通知到班上每一位同学，确保圆满完成2019级新生团员团籍转接工作。

3、校属各学院团总支统计好本学院新生团员情况，以团总支为单位将新生团籍档案和填写完毕的《安顺学院2019级团员档案登记表》（附件1）、《安顺学院2019级团员档案缺失登记表》（附件2）一并带上，到校团委办公室统一办理（附件1、附件2纸质档一式2份及电子版发送邮箱1227391735@qq.com）。

4、有入团志愿书但团员证丢失的新生，由所在团总支出具证明，以团总支为单位可到校团委统一补办团员证（一张一寸免冠照片、五元钱工本费）。

5、请各团总支务必高度重视此项工作，指派专人认真完成。

三、关于团员档案缺失的处理

各学院各团总支在整理出《安顺学院2019级团员档案缺失登记表》（附件2）后，需及时通知团员补办或上交团员档案。

若出现只有团籍而无团员证的团员，需及时将团籍转入，然后补办新的团员证；有团员证无团籍的团员由各二级学院团委负责组织建立团籍；团籍与团员证都遗失的团员需回入团所在学校补办团籍遗失证明，证明团员身份后再由各二级学院团总支负责建立团籍并补办团员证。如既无证明也无团籍档案的按自动退团处理或者在安顺学院发展新团员时再重新入团。

四、关于新生网上团组织关系转接

为加强安顺学院2019级新生团籍管理，扩大团的服务范围，提高共青团的凝聚力、吸引力。安顺学院校团委有效创新和改善关于2019级新生网上团籍转入工作的流程及方式。以下是新生网上团籍转入操作流程：

1、登陆智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/center/

账号:团员本人身份证号码

密码:身份证号码后八位数

2、关系转接

（1）转出团支部:团员本人的高中班级团支部

（2）转入原因:升学

（3）地址:安顺学院

（4）转入组织：团员本人班级所对应的班级团支部

3、提交申请

针对团员团籍没有转入本人所对应的班级团支部的情况(此情况包括只转进了校团委总支或者院团委总支），团员必须再次发起转团组织申请。若出现发生冲突，团组织关系转接审批中，则需等待一天后，再次发起申请。

注：

1、若初始密码不是身份证后八位数或者忘记密码，请联系高中班级团支书或者高中负责团委的老师，因团员还未成功转入我校智慧团建系统，故我校这边没有权限修改密码。

2、若是初次发起转接申请，请务必认真填写转入组织为团员本人班级对应的班级团支部，避免二次发起申请，避免引起不必要的麻烦。

3、若团员高中学校还未普及到使用智慧团建，即本人不在智慧团建的系统内，不用发起申请，后期学校会下发发文，通知各个班级团支书将该团员录入系统。

五、联系方式

联系人：谌兰樱 联系电话：0851-33415016

杨鹏程 联系电话：13208534560 邮箱:1227391735@qq.com

办公地址：共青团安顺学院委员会办公室（新教学楼一楼）。

附件：

附件1、安顺学院2019级团员档案登记表

附件2、安顺学院2019级团员档案缺失登记表

附件3、安顺学院智慧团建新生网上团籍转接工作时间安排

附件4、安顺学院新生纸质版团籍转接工作时间安排

共青团顺安顺学院委员会

2019年9月12日