(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交主席团。
(二)各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)采编组负责电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
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