（一）各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交主席团。

（二）各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部门组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）采编组负责电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。